Se enfoca el esfuerzo en entender el proceso de estructuración integral del Proyecto, sus características, detalles, las motivaciones que llevaron a definirlo y las principales expectativas de los Jugadores Clave.

Entregables

• Documento de estructuración del proyecto
• Acta de Inicio del Proyecto.
• Presentación de Sensibilización

Revisar que los equipos de trabajo cuenten con Planes detallados que permita efectuar seguimiento semanal a nivel de las actividades y entregables descritos en la metodología de implementación.

Se definen procedimientos, estándares y herramientas para el Aseguramiento de Calidad.

Entregables

• Plan de trabajo definido y aprobado.

El equipo de AGP está orientado a interactuar en los diferentes escenarios, comités, actividades del proyecto a fin de validar que las actividades se van ejecutando conforme a lo planeado, identificando issues y riesgos que puedan afectar el normal desarrollo y presentando alternativas de solución.

Entregables

• Actas de reuniones.
• Presentación a Comité del Proyecto.
• Informes periódicos de Estado del proyecto.

Las actividades de Cierre se aplican tanto para cierres de las Fases de la metodología de implementación como para el cierre del Proyecto.

Entregables

• Informe de cierre de fase o de Proyecto.
• Acta de cierre del Proyecto.
• Informe de lecciones aprendidas.
• Recomendaciones a futuro.
• Acta de recibido firmada por Soporte.